Como gerar números de série automaticamente no Excel? Resumo de dicas populares na Internet
No trabalho diário de escritório, a função de geração de número de série do Excel é uma das necessidades de alta frequência. Esteja você criando tabelas, estatísticas ou organizando listas, a geração automática de números de série pode melhorar muito a eficiência. Este artigo combinará as discussões populares na Internet nos últimos 10 dias para resumir5 métodos práticos, e vem com comparação estruturada de dados para ajudá-lo a dominar rapidamente as habilidades!
Diretório
1. Método de arrastar e preencher (operação básica)
2. Método de função ROW (número de série dinâmico)
3. Método de função SUBTOTAL (números de série contínuos após filtragem)
4. Método de fórmula personalizada (cenários complexos)
5. Método de ferramenta de tabela (citação estruturada)
1. Método de preenchimento de arrastar e soltar
Esta é a forma mais básica de gerar números de série, adequada para listas simples:
| etapas | Instruções de operação |
|---|---|
| 1 | Insira o número de sequência inicial (como 1) na célula inicial |
| 2 | Selecione a célula, arraste a alça de preenchimento no canto inferior direito e arraste-a para baixo |
| 3 | Após soltar o mouse, clique em "Opções de preenchimento automático" e selecione "Sequência de preenchimento" |
Desvantagens:O número de série não será atualizado automaticamente quando uma linha for excluída e precisa ser ajustado manualmente.
2. Método de função ROW
Os números de série dinâmicos são implementados por meio de funções e as linhas são reorganizadas automaticamente após a exclusão:
| fórmula | Descrição | Exemplo |
|---|---|---|
| =LINHA()-1 | Gere números de série a partir da linha 2 (a primeira linha é o título) | Se a fórmula estiver na célula A2, 1 será exibido |
| =LINHA(A1) | Número da linha da célula de referência | Aumentar automaticamente ao preencher |
3. Método de função SUBTOTAL
Mantenha os números de série contínuos ao filtrar dados, adequado para relatórios dinâmicos:
| fórmula | Descrição do parâmetro |
|---|---|
| =SUBTOTAL(3,$B$2:B2) | 3 representa a função COUNTA, contando células não vazias |
Efeito:Após a filtragem, os números de série das linhas ocultas serão automaticamente ignorados e as linhas visíveis permanecerão contínuas.
4. Método de fórmula personalizada
Cenários complexos (como mesclagem de células) podem ser combinados com a função IF:
| cena | Exemplo de fórmula |
|---|---|
| Ignorar linhas em branco | =SE(B2="","",MÁX($A$1:A1)+1) |
| Número do grupo | =SE(B2<>B1,1,A1+1) |
5. Método de ferramenta de formulário
Converta intervalo em tabela (Ctrl+T), habilitando automaticamente referências estruturadas:
| Vantagens | Descrição |
|---|---|
| expansão automática | O número de série é estendido automaticamente quando novos dados são adicionados. |
| Simplificação de fórmula | Use nomes de colunas em vez de referências de células (como [número de série]) |
As 5 perguntas mais populares na Internet (últimos 10 dias)
| Classificação | pergunta | solução |
|---|---|---|
| 1 | Os números de série não são consecutivos após a exclusão de linhas | Função ROW ou ferramenta de tabela |
| 2 | Os números de série ficam confusos após a filtragem | Função SUBTOTAL |
| 3 | Mesclar números de células | Fórmula SE personalizada |
| 4 | Número de agrupamento de classificação | =SE(condição,1,célula anterior+1) |
| 5 | Referência de números de série em planilhas | Combinação INDIRETO + LINHA |
Resumo
Escolha o método apropriado de acordo com as necessidades reais:
•lista simples:Arrastar preenchimento ou função ROW
•relatório dinâmico:Função SUBTOTAL
•estrutura complexa: Fórmula personalizada + julgamento condicional
•manutenção a longo prazo: Referência estruturada da ferramenta de tabela
Depois de dominar essas habilidades, gerar números de série no Excel não será mais um problema! Se precisar de mais otimização, você pode prestar atenção à jogabilidade avançada, como formatação condicional e macros VBA.
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